Rechnung direkt aus der Zeiterfassung

Mit Kobold Control können Architektur- und Inge­nieurbüros ihre Rechnungen direkt aus der Zeit­erfassung stellen. Diese Funktion ist für diejenigen AnwenderInnen interessant, die ihre Ho­no­rare teilweise oder ganz abseits der HOAI kalkulieren. In der sogenannten Rechnungsvorbereitung sichtet der/die ProjektleiterIn die im Projekt aufgelaufenen Stunden und bereitet diese für die Rechnungsstellung vor, da die tatsächlich abzurechnende Stundenanzahl von der gebuchten Stundenanzahl abweichen kann. Auch kann er/sie eine gesetzte Detailbeschreibung oder Bemerkung hier anpassen. Danach meldet der/die ProjektleiterIn die maßgeblichen Stunden für die kommende Rechnung an oder übermittelt diese denjenigen AnwenderInnen, die für die Rechnungsstellung selbst zuständig sind. Im gleichen Schritt fasst der/die fachlich Verantwortliche die besagten Stunden in einem PDF-Dokument als fertigen Rechnungsanhang zusammen. Die Rechnungstellung selbst knüpft so an die Rechnungsvorbereitung nahtlos an. Darüber hinaus dokumentiert Kobold Control, welche Projektstunden mit welcher Rechnung (Rechnungs-Nr.) bereits abgerechnet, welche Stunden noch nicht abgerechnet wurden und welche gerade in der Rechnungsvorbereitung stehen.